Le tableau de bord central pour analyser ta communauté est l'Userview. C'est un outil d'analyse puissant du back-office : bien le maîtriser, c'est tirer le meilleur parti de ta data.
L'Userview sert également de base pour de nombreuses actions :
- Envoyer des e-mails ou notifications
- Inviter ou sélectionner des testeurs pour une campagne de test produit
- Nommer le Membre du mois
Accéder à l'Userview
Dans Statistics > Users, tu peux accéder au tableau des utilisateurs. Il te permet de consulter les profils des membres, filtrer par comportement ou attribut, exporter des listes ciblées et identifier les membres les plus actifs.
Le tableau n'affiche que les membres ayant au moins obtenu un rôle, badge, statut ou des points. C'est pourquoi il est important d'avoir au moins un élément à débloquer seulement en étant inscrit sur la communauté pour que tous les membres apparaissent.
Le tableau est mis à jour chaque nuit.
Utiliser les filtres
Clique sur le bouton Fields au dessus du tableau pour accéder aux filtres. Les filtres fonctionnent selon ces règles :
- Logique ET entre deux champs différents
- Logique OU au sein du même champ
Différents filtres disponibles
Champ |
Définition |
|---|---|
Id |
Id Brand Communities |
Client Id |
Id SSO |
Create date |
Date de création du compte |
Nb points |
Nombre de points d'expérience reçus/gagnés |
| Adresse e-mail | |
Bio |
Bio renseignée dans le profil |
Birth date |
Date de naissance renseignée dans le profil |
Town |
Ville renseignée dans le profil |
Country |
Pays renseigné dans le profil |
Last interaction |
Date de la dernière action de l'utilisateur sur la communauté, incluant :
|
Last visited date |
Date de la dernière visite (sans nécessairement interagir avec la communauté). Mis à jour une fois par jour. |
Roles |
Tous les rôles que l'utilisateur a obtenus ou a reçus dans la communauté |
Badges |
Tous les badges obtenus par l'utilisateur |
Missions |
Toutes les missions obtenues par l'utilisateur |
Status |
Tous les statuts obtenus par l'utilisateur |
Nb followers |
Nombre de followers dans la communauté |
Nb of completed product test |
Nombre de tests produit avec le statut TestReviewValidated |
Is participating on a test |
Indique si l'utilisateur a un statut autre que TestReviewValidated sur une campagne en cours |
Has user accepted marketing email |
Optin pour les e-mails de communication de marque |
Scopes |
Origine de l'utilisateur (BEP, widget chat,...) |
Has user subscribed to push |
Optin pour les notifications push de marque |
Pending product testing campaign applications |
Candidatures à des campagnes de test produit en attente |
Product testing participations as tester |
Nom des dernières campagnes pour lesquelles l'utilisateur a été sélectionné comme testeur |
Community acceptation date |
Date à laquelle le membre a été accepté sur la communauté si elle est fermée Pour une communauté ouverte, ce champ est égal à la Create date |
Testing completion rate |
Taux de complétion des tests produit |
Testing participations in the last three months |
Participations aux tests sur les 3 derniers mois |
Last selection as tester |
Date de la dernière sélection comme testeur sur une campagne |
Groups |
Groupes dont le membre fait partie |
Ces filtres te permettent d'afficher les valeurs de chaque champ personnalisé créé dans la communauté (profil, profil privé, pop-up de bienvenue, test produit, campagne de test produit).
Pas exemple, si tu souhaites filtrer les membres qui ont répondu "Blond" à la question "Quelle est ta couleur de cheveux ?", il faut :
- Activer le filtre correspondant à la question
- Cliquer sur l'entonnoir pour
- Sélectionner la réponse que tu souhaites afficher
- Cliquer sur le bouton Apply
Champ (Instagram / Tiktok / Youtube) |
Définition |
|---|---|
Username |
Handle de la plateforme (@) |
Full name |
Nom complet sur la plateforme |
Description |
Bio / Description du profil sur la plateforme |
Profile picture |
Photo de profil |
Most represented age of audience |
Tranche d'âge la plus représentée dans l'audience |
Most represented country of audience |
Pays le plus représenté dans l'audience |
Most represented gender of audience |
Genre le plus représenté dans l'audience |
Engagement |
Taux d'engagement sur la plateforme |
Followers count |
Nombre d'abonnés sur la plateforme |
Medias count |
Nombre de médias publiés sur la plateforme |
Actions possibles sur les filtres
-
Le bouton Clear filters supprime tous les filtres appliqués au tableau.
-
Le bouton Clear sorting réinitialise le tri d'affichage effectué dans les colonnes.
- Pour appliquer un tri dans les colonnes, clique simplement sur la flèche à côté du titre de la colonne :
Fonctionnement du filtre de date
Lorsque tu utilises un filtre de date :
la première date sélectionnée est exclue, la seconde est incluse.
Par exemple, pour obtenir les utilisateurs enregistrés entre le 01/03/2025 et le 31/03/2025, sélectionne le 28/02/2025 comme première date et le 31/03/2025 comme seconde date.
Affichage des colonnes
L'Userview adapte automatiquement les colonnes affichées par défaut selon l'endroit depuis lequel tu y accèdes (tu peux manuellement les enlever ou en afficher d'autres grâce aux Fields):
Contexte |
Colonnes affichées par défaut |
|---|---|
|
Userview global (Statistics > Users) |
Pseudo, User ID, Tags, Nb points, Date de création, Dernière interaction |
Sélection destinataires e-mail |
Pseudo, User ID, Tags, Email, Nb points, Date de création, Dernière interaction |
|
Sélection testeurs (campagne sur invitation) |
Pseudo, User ID, Tags, Nb points, Date de création, Dernière interaction, toutes les données sociales |
|
Sélection testeurs (campagne ouverte) |
Pseudo, User ID, Tags, Nb points, toutes les données sociales, tous les custom fields de la campagne, Date de création, Dernière interaction |
Exporter les données
Clique sur le bouton Export en haut à droite du tableau pour exporter au format CSV toutes les colonnes et lignes résultant des filtres appliqués, y compris celles non visibles à l'écran.
L'export n'est pas possible si deux colonnes portent le même nom.
Utiliser la fonction Tag
Cette fonctionnalité permet d'assigner une ou plusieurs étiquettes à un utilisateur. Ces étiquettes sont visibles uniquement dans le back-office et servent à segmenter et cibler facilement les membres.
Il n'est pas possible de modifier ou supprimer une étiquette existante, ni d'assigner ou retirer une étiquette à plusieurs utilisateurs en masse. Choisis bien le nom de ton étiquette avant de la créer.
Exemples d'utilisation
- Meilleurs testeurs ou créateurs de contenu (ou au contraire, les membres qui n'ont pas répondu comme attendu en contrepartie d'un test produit)
- Nano-influenceurs
- Membres sélectionnés pour la co-création
- Segments par persona (famille, grande taille, amateur de parfum,...)
- Destinataires d'un e-mail spécifique (de récompense, d'invitation,...)
Gérer les Tags
- Clique sur l'icône d'engrenage dans la colonne Tags
- Clique sur + Create new tag
- Saisis le nom de l'étiquette (caractères alphanumériques et spéciaux autorisés, doublons autorisés)
- Clique sur Create
La couleur de l'étiquette est assignée automatiquement.
- Clique sur + Add a tag en survolant la case Tags d'un utilisateur
- Clique sur l'étiquette souhaitée dans la liste
L'étiquette apparaît en première position dans la liste des Tags assignés.
- Clique sur l'étiquette à retirer à côté de l'utilisateur concerné
- Dans le panneau, clique sur la croix en face de l'étiquette à supprimer