Analyser les données des utilisateurs

Le tableau de bord central pour analyser ta communauté est l'Userview. C'est un outil d'analyse puissant du back-office : bien le maîtriser, c'est tirer le meilleur parti de ta data.

L'Userview sert également de base pour de nombreuses actions

  • Envoyer des e-mails ou notifications
  • Inviter ou sélectionner des testeurs pour une campagne de test produit
  • Nommer le Membre du mois

Accéder à l'Userview

Dans Statistics > Users, tu peux accéder au tableau des utilisateurs. Il te permet de consulter les profils des membres, filtrer par comportement ou attribut, exporter des listes ciblées et identifier les membres les plus actifs. 

Le tableau n'affiche que les membres ayant au moins obtenu un rôle, badge, statut ou des points. C'est pourquoi il est important d'avoir au moins un élément à débloquer seulement en étant inscrit sur la communauté pour que tous les membres apparaissent. 

Le tableau est mis à jour chaque nuit

Utiliser les filtres

Clique sur le bouton Fields au dessus du tableau pour accéder aux filtres. Les filtres fonctionnent selon ces règles :

  • Logique ET entre deux champs différents
  • Logique OU au sein du même champ

Différents filtres disponibles

Filtres généraux

Champ

Définition

Id

Id Brand Communities

Client Id

Id SSO

Create date

Date de création du compte

Nb points

Nombre de points d'expérience reçus/gagnés

Email

Adresse e-mail

Bio

Bio renseignée dans le profil

Birth date 

Date de naissance renseignée dans le profil

Town 

Ville renseignée dans le profil

Country

Pays renseigné dans le profil

Last interaction

Date de la dernière action de l'utilisateur sur la communauté, incluant :

  • Publication (peu importe le channel utilisé)
  • Commentaire (peu importe le channel utilisé)
  • J'aime (peu importe le channel utilisé)
  • Répondre à une question dans le chat et sur la communauté dans le canal question/réponse du chat
  • Participer à un test produit (accepter de participer ou cliquer sur Send my review / Update my review)
  • Participer à une enquête
  • Participer à un événement
  • Envoyer ou réagir à un message dans une salle de chat
  • Envoyer un message privé
  • Remplir un champ personnalisé (quelconque)
  • Connexion

Last visited date

Date de la dernière visite (sans nécessairement interagir avec la communauté). 

Mis à jour une fois par jour.

Roles

Tous les rôles que l'utilisateur a obtenus ou a reçus dans la communauté

Badges

Tous les badges obtenus par l'utilisateur

Missions

Toutes les missions obtenues par l'utilisateur

Status

Tous les statuts obtenus par l'utilisateur

Nb followers

Nombre de followers dans la communauté

Nb of completed product test

Nombre de tests produit avec le statut TestReviewValidated

Is participating on a test

Indique si l'utilisateur a un statut autre que TestReviewValidated sur une campagne en cours

Has user accepted marketing email

Optin pour les e-mails de communication de marque

Scopes

Origine de l'utilisateur (BEP, widget chat,...)

Has user subscribed to push

Optin pour les notifications push de marque

Pending product testing campaign applications

Candidatures à des campagnes de test produit en attente

Product testing participations as tester

Nom des dernières campagnes pour lesquelles l'utilisateur a été sélectionné comme testeur

Community acceptation date

Date à laquelle le membre a été accepté sur la communauté si elle est fermée

Pour une communauté ouverte, ce champ est égal à la Create date

Testing completion rate

Taux de complétion des tests produit

Testing participations in the last three months

Participations aux tests sur les 3 derniers mois

Last selection as tester

Date de la dernière sélection comme testeur sur une campagne

Groups

Groupes dont le membre fait partie
Filtres Custom Fields

Ces filtres te permettent d'afficher les valeurs de chaque champ personnalisé créé dans la communauté (profil, profil privé, pop-up de bienvenue, test produit, campagne de test produit).

 

Pas exemple, si tu souhaites filtrer les membres qui ont répondu "Blond" à la question "Quelle est ta couleur de cheveux ?", il faut :

  1. Activer le filtre correspondant à la question 
  2. Cliquer sur l'entonnoir pour 
  3. Sélectionner la réponse que tu souhaites afficher 
  4. Cliquer sur le bouton Apply
Filtres sociaux

Champ (Instagram / Tiktok / Youtube)

Définition

Username

Handle de la plateforme (@)

Full name

Nom complet sur la plateforme

Description

Bio / Description du profil sur la plateforme

Profile picture

Photo de profil

Most represented age of audience

Tranche d'âge la plus représentée dans l'audience

Most represented country of audience

Pays le plus représenté dans l'audience

Most represented gender of audience

Genre le plus représenté dans l'audience

Engagement

Taux d'engagement sur la plateforme

Followers count

Nombre d'abonnés sur la plateforme

Medias count

Nombre de médias publiés sur la plateforme

Actions possibles sur les filtres

  • Le bouton Clear filters supprime tous les filtres appliqués au tableau.
  • Le bouton Clear sorting réinitialise le tri d'affichage effectué dans les colonnes. 
  • Pour appliquer un tri dans les colonnes, clique simplement sur la flèche à côté du titre de la colonne : 

Fonctionnement du filtre de date

Lorsque tu utilises un filtre de date : 

la première date sélectionnée est exclue, la seconde est incluse.

Par exemple, pour obtenir les utilisateurs enregistrés entre le 01/03/2025 et le 31/03/2025, sélectionne le 28/02/2025 comme première date et le 31/03/2025 comme seconde date.

Affichage des colonnes

L'Userview adapte automatiquement les colonnes affichées par défaut selon l'endroit depuis lequel tu y accèdes (tu peux manuellement les enlever ou en afficher d'autres grâce aux Fields):

Contexte

Colonnes affichées par défaut

Userview global 

(Statistics > Users)

Pseudo, User ID, Tags, Nb points, Date de création, Dernière interaction

Sélection destinataires e-mail

Pseudo, User ID, Tags, Email, Nb points, Date de création, Dernière interaction

Sélection testeurs 

(campagne sur invitation)

Pseudo, User ID, Tags, Nb points, Date de création, Dernière interaction, toutes les données sociales

Sélection testeurs 

(campagne ouverte)

Pseudo, User ID, Tags, Nb points, toutes les données sociales, tous les custom fields de la campagne, Date de création, Dernière interaction

Exporter les données

Clique sur le bouton Export en haut à droite du tableau pour exporter au format CSV toutes les colonnes et lignes résultant des filtres appliqués, y compris celles non visibles à l'écran.

L'export n'est pas possible si deux colonnes portent le même nom.

Utiliser la fonction Tag

Cette fonctionnalité permet d'assigner une ou plusieurs étiquettes à un utilisateur. Ces étiquettes sont visibles uniquement dans le back-office et servent à segmenter et cibler facilement les membres

Il n'est pas possible de modifier ou supprimer une étiquette existante, ni d'assigner ou retirer une étiquette à plusieurs utilisateurs en masse. Choisis bien le nom de ton étiquette avant de la créer.

Exemples d'utilisation

  • Meilleurs testeurs ou créateurs de contenu (ou au contraire, les membres qui n'ont pas répondu comme attendu en contrepartie d'un test produit)
  • Nano-influenceurs
  • Membres sélectionnés pour la co-création
  • Segments par persona (famille, grande taille, amateur de parfum,...)
  • Destinataires d'un e-mail spécifique (de récompense, d'invitation,...)

Gérer les Tags

Créer une nouvelle étiquette
  1. Clique sur l'icône d'engrenage dans la colonne Tags
  2. Clique sur + Create new tag
  3. Saisis le nom de l'étiquette (caractères alphanumériques et spéciaux autorisés, doublons autorisés)
  4. Clique sur Create

 

La couleur de l'étiquette est assignée automatiquement.

Assigner une étiquette existante
  1. Clique sur + Add a tag en survolant la case Tags d'un utilisateur
  2. Clique sur l'étiquette souhaitée dans la liste

 

L'étiquette apparaît en première position dans la liste des Tags assignés.

Retirer une étiquette à un utilisateur
  1. Clique sur l'étiquette à retirer à côté de l'utilisateur concerné
  2. Dans le panneau, clique sur la croix en face de l'étiquette à supprimer

 

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